|
introductie - voor wie? - hoe werkt het systeem - screenshots - verwacht - gratis proberen / kosten - vragen -
Introductie
Welkom op bandagenda.com
Het online agendasysteem voor muzikanten, bands en boekers!
Opties, boekingen, blokdata; je wordt er als band gek van. Je hebt met meerdere bandleden te maken, iedereen
heeft het druk, opties worden boekingen en soms heb je van die dagen dat iedereen tegelijkertijd belt. Kunnen
jullie... en de bandleider kan weer een rondje gaan bellen want de opdrachtgever wil direct weten of je kunt
spelen.
Met bandagenda.com kun je de bandagenda online beheren. De bandagenda is per band afgeschermd en alleen
toegankelijk voor (band)leden. Een bandlid of boeker logt in met een unieke gebruikersnaam en wachtwoord, voert
een optie, boeking, repetitie of blokdatum in, eventueel aangevuld met extra gegevens en de bandagenda slaat dit
online op. Daarnaast worden alle geselecteerde "leden" automatisch met een e-mail op de hoogte gebracht van een
mutatie.
Op ieder moment van de dag hebben alle leden via internet de beschikking over de laatste gegevens en kunnen deze
aanpassen of uitprinten als status lijst. De inhoud van de status lijst bepaalt de gebruiker zelf. Een korte
overzichtelijke lijst met alleen boekingen en opties van een bepaalde periode, of een uitgebreide lijst met alle
details van het komende speelweekend. Alles is naar wens in te stellen. Dat is een van de sterke punten waarin
dit systeem zich onderscheidt!
Binnen de bandagenda site kan de band een 'openbare agenda' inrichten in zelf in te stellen kleuren en lay-out.
Vanaf een eigen website ('agenda' of 'gigs' knop) kan hier een link naartoe gemaakt worden. Per boeking kan een
band aangeven of een optreden in deze agenda opgenomen moet worden. Besloten optredens laat je buiten deze
agenda. Optredens die openbaar zijn kun je opnemen in deze agenda. In de openbare agenda staat dan datum, plaats,
adres en aanvangstijd vermeld. Dit staat dus verder los van werkelijke bandagenda die alleen voor de bandleden
toegankelijk is.
Net zoals de openbare agenda is dit een pagina die aan je eigen website kunt koppelen.
Een bezoeker vult een datum in. De agenda wordt geraadpleegd en het systeem geeft terug of de datum beschikbaar
is. Indien beschikbaar kan de bezoeker een optie of boeking plaatsen via het formulier dat automatisch
verschijnt. In de beheerdersinterface zijn uitgebreide mogelijkheden om de beschikbaarheid in te stellen.
Dagen van de week, max aantal boekingen per maand, bij welk type afspraak geeft het systeem beschikbaar, etc etc.
Indien je i.v.m. privacy geen gebruik wilt maken van de openbare agendamodule is dit een uitkomst !
Een bezoeker ziet nooit waarom je wel of niet beschikbaar bent, dat kan een andere boeking maar ook een vakantie
of blokdatum zijn. "Je zit in de auto en een boeker belt met de vraag of je op een bepaalde datum kunt spelen.
Als je de beschikbaarheidscheck van bandagenda gebruikt kun je hem naar je site sturen. De boeker ziet direct of
je beschikbaar bent en kan online een optie of boeking plaatsen. Ook zal de boeker volgende keer als hij een
optreden heeft eerst online de check uitvoeren voordat hij andere bands gaat bellen.
Multi Users
Muzikanten die in meerdere bands spelen kunnen de agenda's van die bands aan elkaar koppelen. Als er bij de ene
band een boeking ingevoerd wordt, staat er automatisch bij de andere band een blokdatum voor die muzikant in de
agenda van de andere band. E-mail adressen van invallers kun je invoeren in het systeem en de invaller kan
eenvoudig via bandagenda.com worden uitgenodigd.
>>top
Voor wie?
Bandagenda is ontworpen voor muzikanten, artiesten, managers en organisators. Iedereen die met meerdere agenda's,
boekingen, opties, repetities etc. te maken heeft kan met dit systeem veel tijd besparen. Het basis abonnement is
geschikt tot 10 personen (inclusief 10 logins). Ook als niet alle leden over internet beschikken zijn de
agendafunkties, het maken van overzichten en de automatische openbare agenda erg handig voor de bandleider of
boeker. Daarnaast beschikken mensen vaak op hun werk wel over internet en kunnen een gratis webmailadres nemen.
Het systeem kan ook alleen door de bandleider of boeker gebruikt worden om alle data en gegevens in te
administreren. Met Bandagenda sla je alles centraal op en kunt de gegevens op alle mogelijke manieren verwerken
tot overzichten, e-mailings, speellijsten etc.
Boekingskantoren
Hoe beter de aangesloten bands georganiseerd zijn, hoe makkelijker en sneller opties worden omgezet naar
boekingen. Vaak wordt veel tijd verloren met rondbellen. Een boekingskantoor kan een eigen log-in krijgen in het
systeem van een aangesloten band en op die manier eenvoudig alle gegevens invoeren en bekijken. De bevoegdheden
kunnen door de agendabeheerder ingesteld worden.
Muziekgezelschappen
Hoe plan je een extra repetitie voor een gezelschap van 50 personen? Drie avonden bellen? Met Bandagenda doe je
dit binnen 5 minuten! Alle leden voeren zelf data dat ze echt niet kunnen als blokdatum in. De persoon die de
repetitie regelt logt in en ziet in 1 oogopslag wanneer iedereen kan, plaatst een repetitie en alle 50 leden
worden automatisch per e-mail op de hoogte gebracht. Als niet alle leden over e-mail beschikken kan de 'regelaar'
het systeem gebruiken om alle afspraken overzichtelijk te administreren en overzichten te maken. Over het
algemeen hebben de meeste mensen thuis of op het werk wel toegang tot internet en kunnen altijd een gratis
webmailadres nemen.
>>top
Privacy
Het agendasysteem is per band afgeschermd met een wachtwoord beveiliging. Alleen bandleden hebben toegang tot de
gegevens. Het is een systeem voor intern gebruik en goed beveiligd.
Registreren
Iemand van de band registreerd zich als beheerder en nodigd de andere bandleden uit. De andere bandleden (en
eventueel boeker, geluidsman etc.) registreren zich ook en kiezen zelf een gebruikersnaam en wachtwoord.
Naast de gezamelijke bandagenda hebben alle leden nu ook een afgeschermde prive agenda. Prive afspraken zijn
niet zichtbaar voor andere bandleden. Omdat iedereen met een unieke gebruiikersnaam inlogt weet het systeem welke
priveafspraken getoond moeten worden.
Type afspraken
Het systeem kent de volgende type afspraken:
- (P) privé afspraak
- (R) repetitie
- (X) persoonlijke blokdatum
- (O) optie
- (B) boeking
Als alle afspraken zijn ingevoerd kunnen de leden eenvoudig de agenda online bekijken en overzichten maken. Je
kunt bijvoorbeeld kiezen voor een maandoverzicht met alle boekingen en opties, of een weekend overzicht met de
gegevens van de optredens die gepland zijn. Alle mogelijke combinaties tussen tijd / periode en type afspraak
zijn eenvoudig te maken, mailen, printen en exporteren naar een openbare agenda (indien gewenst).
Eenvoud
Het gebruik van de agenda is afgestemd op de dagelijkse praktijk van een muzikant, een voorbeeld:
- Je krijgt een aanvraag binnen. Je logt in met je gebruikersnaam en wachtwoord op www.bandagenda.com en komt
in de (huidige)maandkalender. Je kijkt of de datum nog vrij is en of er blokdata staan.
- Je klikt op 'nieuwe afspraak', kiest voor het type optie en vult in de daarvoor bedoelde velden tijd,
lokatie en overige gegevens in (zie ook screenshot invoeren).
- Nu kun je nog aangeven of je de afspraak in de openbare agenda wilt hebben en welke bandleden (of
invallers) je op wilt nemen in het mailverkeer.
Bandagenda heeft nu alle gegevens opgeslagen, naar de geselecteerde leden gemaild, de afspraak (indien gewenst)
in de openbare agenda verwerkt en de gegevens zijn voor alle leden als ze inloggen beschikbaar: 24 uur per dag
vanaf iedere computer met een internet aansluiting.
Meerdere bands koppelen
Muzikanten die in meerdere bands spelen kunnen de verschillende agenda's aan elkaar koppelen. Komt er een boeking
in de agenda van band 1, dan plaatst het systeem automatisch een blokdataum voor die muzikant in de agenda van
band 2. In het systeem kunnen ook invallers ingevoerd worden. Een invaller wordt vervolgens eenvoudig via het
systeem uitgenodigd en opgenomen in het automatische mailverkeer.
>>top
Bekijk screenshots
Bekijk een aantal screenshot uit het systeem:
>>top
Gratis proberen! / kosten
Hoe veel tijd Bandagenda je kan besparen, hoeveel duidelijkheid het schept en hoe eenvoudig het werkt kun je
alleen ondervinden door het zelf te proberen. Tijdelijk kun je het systeem 2 maanden gratis en vrijblijvend
testen. Na de 2 maanden kun je stoppen (alle gegevens worden gewist) of een abonnement nemen voor € 5,-
ex. btw per maand per band (tot 10 leden). Dit bedrag is inclusief 10 logins en 10 priveagenda's voor de leden.
Als er sprake is van een account van meer dan 10 gebruikers geldt er een meerprijs van 2,50 euro per 10 extra gebruikers per maand (30 euro per jaar) exclusief B.T.W.
>>top
Als je nog vragen hebt stuur ons dan een bericht via het contactformulier.
Ivm de grote hoeveelheid spam hebben we onze emailadressen (tijdelijk) opgeheven. Het contactformulier
komt binnen bij een supportmedewerker die het bericht indien nodig naar de juiste persoon zal doorsturen.
Bandagenda is een project van Groove Music & Media ingeschreven bij de KvK onder nummer H20084347.
>>top
|
){kind=link}
){kind=link}
){kind=link}
){kind=link}